Aktenlagerung – externe Aktenlagerung bei EAVG

Ein Archiv ist notwendig und Fristen sind gesetzlich normiert – aber ein Archiv beansprucht viel Platz und verursacht hohe Kosten.

Die beste und sicherste Lösung: Das Sicherheitsarchiv bei EAVG. Unsere Kunden können vom Schreibtisch online in den Aktenbeständen recherchieren, da alle bei uns eingelagerten Akten von uns erfasst und in einer relationalen Datenbank zur Verfügung gestellt werden.

Jeder Kunde hat den Überblick über alle Bestände. Er kann seine eigenen Akten bestellen und Akten entsprechend seiner Berechtigungen Akten von anderen Abteilungen online anfordern. Anders als in der Vergangenheit, als die Verbuchung über Barcode-Etiketten erfolgte, wird heute auf neueste Verfahren gesetzt. Die Verbuchung wird nun mittels RFID-Tags durchgeführt. Auf diese Speichermedien können Daten über das jeweilige Medium bis zu einer Größe von 100 KB gespeichert werden.

Bei einer vollständigen Digitalisierung des Archivs können Sie sämtliche Dokumente aus einer Datenbank abrufen. Direkt online und ohne Zeitverzug. Weitere Vorteile unseres EDV-gestützten Workflowkonzeptes:

• Alle Zahlen, Daten und Fakten sind ständig präsent
• Wiedervorlage-, Erinnerungs- und Mahnfunktionen
• Betriebliche Abläufe können im Archiv einfach abgebildet werden.

unser Leistungsspektrum:

• Physische Archivierung
• Digitale Archivierung
• Elektronisches Archivmanagement
• Vollständige Digitalisierung des Archivs

Vorteile – echter Mehrwert – Unsere Archivlogistik bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Senkung der Flächen- und Personalkosten
• Revisionssichere Historisierung
• Nur variable Kosten mit verursachungsgerechter Abrechnung
• Bundesweites Netz
• Reaktionszeiten von unter einer Stunde
• Internetbasierte Dokumentenlogistik direkt vom Arbeitsplatz
• Lokale Ansprechpartner mit Profit-Center-Verantwortung
• Referenzen aus vielen Branchen